1　適切な個人情報の取得、利用及び提供

当社は、適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。個人情報の取得に際して、利用目的を明確に定め、適法かつ公正な手段により取得を行います。取得した個人情報は、あらかじめ本人の同意がある場合や法令の定めがある場合を除き、その利用目的以外での利用や第三者への提供を行いません。
また、目的外利用を防止するための措置を講じ、従業員に周知徹底します。

2　法令、国が定める指針その他の規範の遵守

当社は、個人情報の取扱いに関する法令及び国が定める指針その他の規範、個人番号・特定個人情報に関する法令、個人番号・特定個人情報の取扱いに関するガイドライン等を遵守します。

3　個人情報の漏えい、滅失、又はき損の防止及び是正

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、管理体制を確立するとともに適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、又はき損の予防及び是正に努めます。

4　苦情及び相談への対応

当社は、個人の権利を尊重し、当社が保有する個人情報に関して、本人から自己の情報の開示、訂正、追加、又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められた場合、並びに個人情報に関する苦情、又は相談の申し出があった場合、関連する法令や国が定める指針その他の規範等に照らして適切に対応します。

5　個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

当社は、個人情報を適切に保護するためのマネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、継続的な改善に努めます。

6　個人情報保護方針に関する問合せ先

【お問い合わせ・苦情相談窓口】

• 所 在 地　〒950-0916新潟市中央区米山4丁目1番31号 紫竹総合ビル5F
• 電話番号　025（210）4970
• 受付時間　月～金曜日（祝日、年末年始を除く）9:30～17:00

• 制　　定：2006年8月25日
• 最終改定：2019年10月01日
• 株式会社インプレッシヴ
• 代表取締役社長 佐藤 潤一

• 制　　定：2019年08月01日
• 最終改定：2023年04月10日
• 株式会社インプレッシヴ

1　当社が提供するサービスの概要

システム開発、WEBサイト構築、SI（システムインテグレーション：企業の情報システムの企画、設計、開発、構築、導入、保守、運用等を一貫して請け負うサービス）、システム・セキュリティに関するコンサルティング等

2　当社が取扱う個人情報と利用目的

当社は、営業活動、サービス提供に関する活動、人材募集・採用活動等に伴い、次の様な個人情報を取扱っております。①～⑤については、ご本人から「開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び三者への提供の停止、第三者提供の記録の開示」（以下「開示等」とします。）のご請求があった場合、速やかに対応いたします。

• ① 当社のWebサイトからのお問い合わせ又は電子メールで、お問合せをいただいたお客様の個人情報（氏名、住所、メールアドレス、電話番号等）
  利用目的：お問い合わせをいただいたお客様等への回答（返信）を行うため。
• ② 営業活動などにおいて取得した名刺、メールアドレス等の個人情報
  利用目的：業務連絡、各種案内など当社の業務遂行のため。
• ③ 採用活動において取得する採用応募者の個人情報
  利用目的：採用応募者への連絡や選考のため。
• ④ 従業者情報（氏名、生年月日・年齢、住所、電話番号、職歴、家族構成、健診・ドック結果、個人番号等）
  利用目的：従業者の人事労務、給与・賞与、健康管理、福利厚生のため。
• ⑤ 受託業務履行のために個人事業主のパートナーから取得する資格・業務経歴情報
  利用目的：氏名、連絡先や保有資格等を業務管理・業務遂行に利用します。
• ⑥受託業務履行のため協力会社から取得する技術者情報
  利用目的：所属、氏名、連絡先や保有資格等を業務管理・業務遂行に利用します。
• ⑦ 受託業務で顧客からお預かりする個人情報
  利用目的：受託業務の遂行のため。

3　目的外の利用について

当社が保有する個人情報を、前記の目的以外に利用する必要が生じた場合は、法令の規定による場合を除き、その利用について事前にご本人に明示し、同意を得るものとします。

4　個人情報の第三者への提供

当社は、保有する個人情報をご本人の同意を得ることなく、第三者に提供又は開示しません。
ただし、次の各号に該当する場合を除きます。

• ① 法令に基づく場合。
• ② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。
• ④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5　個人情報の処理の外部への委託

当社が保有する個人情報の処理を外部委託する場合は、個人情報保護に関する当社の選定基準に基づき委託業者を選定し、契約により個人情報保護を徹底するとともに、委託業者に対して、適切な管理・監督を行います。
また、委託業務に従事する者に対しては、事前に個人情報の保護に関する教育を実施してから業務に従事させるよう、業務委託先に対して徹底いたします。

6　当社Webサイトについて

当社のWebサイトにアクセスすることで、個人情報が取得されることはありません。
なお、当社のWebサイトにて個人情報を収集するサイトは下記のとおりです。

• ・お問い合わせフォーム

7　個人情報の開示等

当社が保有する個人情報及び第三者への提供の記録について、以下に示す事項をご本人又は代理人から求められた場合、当社所定の方法により対応いたします。
ご請求は、「10個人情報に関するお問合せ先」に示す【お問い合わせ・苦情相談窓口】へご連絡ください。当社対応責任者から手続きについてご案内いたします。

• ① 利用目的の通知
• ② 開示
• ③ 内容の訂正、追加又は削除
• ④ 利用の停止
• ⑤ 消去又は第三者への提供の停止
• ⑥ 第三者への提供の記録

なお、開示等に係る手数料は不要ですが、請求書等の送付に係る郵送費、電話でお問い合わせの場合の通話料は、ご請求者様の負担とさせていただきます。

8　保有する個人情報の安全対策について

当社は、個人情報保護のため、以下の安全管理策を実施しています。

(1)基本方針の策定及び規程の整備

• ① 個人情報保護のための方針及び規程の策定と従業者への周知
• ② 個人情報のライフサイクル（取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄）ごとの取扱方法及び管理策の策定及び従業者への周知

(2)組織的安全管理措置

• ① 関係法令の特定と遵守
• ② 個人情報の保護に関する責任者（個人情報保護管理者）の設置
• ③ 問い合わせ対応窓口の設置
• ④ 個人情報のライフサイクル（取得、利用、保存、提供、委託、削除・廃棄）ごとの取扱いに関する責任者・担当者決定
• ⑤ 個人情報を取扱う従業者及び当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確し、法令や当社の個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告・連絡体制の整備
• ⑥ 個人情報の取扱いに関する定期的な点検（自己点検及び内部監査）

(3)人的安全管理措置

• ① 個人情報保護に関する従業者への定期的な教育研修の実施
• ② 従業者に対する個人情報に関する秘密保持誓約の義務付け

(4)物理的安全管理措置

• ① 個人情報を取扱う区域の明確化と入退管理（無権限者による個人情報の閲覧や窃取防止）
• ② 個人情報を取扱う機器、電子媒体及び個人情報を含む書類の紛失・盗難防止策の実施

(5)技術的安全管理措置

• ① 個人情報（電子データ）へのアクセス制御
• ② 個人情報へのアクセスログの取得（点検の実施）
• ③ バックアップデータの暗号化
• ④ マルウェア対策の実施
• ⑤ 個人情報を取扱う情報システムについて、外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアによる攻撃から防御する措置

9　個人情報に関するお問合せ先

ご自身の個人情報について、また、当社の個人情報保護方針や個人情報の取扱い全般に関するお問い合わせ等がございましたら、下記へお問合せください。

【お問い合わせ・苦情相談窓口】

• 株式会社インプレッシヴ【お問い合わせ・苦情相談窓口】
• 対応責任者：個人情報問合せ対応責任者
• 〒950-0916新潟市中央区米山4丁目1番31号 紫竹総合ビル5F
• TEL 025（210）4970　　FAX 025（210）4971
• 受付時間　月～金曜日（祝日、年末年始を除く）9:30～17:00
• ・お問い合わせフォーム（SSL対応）からのお問い合わせ
  　URL：https://www.impressive.jp/contact

【個人情報保護に関する責任者】

• 個人情報保護管理者
• 取締役　白倉 信人

10　消費者等から苦情の解決の申出を受付ける第三者機関について

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっており、当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記へのお申し出も可能です。

【認定個人報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】

• 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
• 認定個人情報保護団体事務局
• 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
• 電話 03-5860-7565 / 0120-700-779

なお、認定個人情報保護団体は、個人情報の取扱いに関する苦情のみを受付けています。
当社の業務・サービスに関するお問い合わせ先ではございません。